Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników, którzy odwiedzają lub dokonują zakupów w sklepie internetowym pod adresem vibewearpoland.com (zwanym dalej „Sklepem”). Administratorem danych osobowych jest właściciel Sklepu.

Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne, a ich przetwarzanie przejrzyste. Korzystając ze Sklepu, powierzasz nam swoje informacje. Abyś mógł czuć się bezpiecznie, poniżej przedstawiamy zasady, którymi się kierujemy.

1. Zakres gromadzonych danych

Sklep gromadzi dane w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz zawartych umów. W zależności od wykonywanej czynności, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko.
  • Dane kontaktowe: adres dostawy oraz adres do faktury (jeśli inny).
  • Dane związane z realizacją zamówienia: wybrane produkty, historia zakupów, wartość zamówień.
  • Dane niezbędne do płatności: informacje związane z wybraną metodą płatności (np. potwierdzenie przelewu). Płatności online obsługiwane są przez zewnętrznych, zaufanych operatorów płatności, którzy przetwarzają dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.
  • Dane techniczne i dotyczące aktywności: adres IP, typ przeglądarki, parametry połączenia, czas korzystania ze Sklepu, informacje o urządzeniu oraz zapisane w plikach cookies (tzw. „ciasteczka”) preferencje.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Realizacja zamówienia (umowa sprzedaży): Przetwarzamy Twoje dane (imię, nazwisko, adres) w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży produktów dostępnych w Sklepie, w tym dostawy towarów oraz obsługi reklamacji i zwrotów.
  • Obowiązki prawne (obowiązek prawny): Przetwarzamy dane w celu wystawienia faktury i przechowywania dokumentacji księgowej, co wynika z obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
  • Marketing bezpośredni (uzasadniony interes administratora lub zgoda): W przypadku wyrażenia odrębnej zgody, Twoje dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o nowościach, promocjach i ofertach specjalnych Sklepu. Zgoda jest dobrowolna i można ją w każdej chwili wycofać.
  • Ulepszanie Sklepu i analiza statystyczna (uzasadniony interes administratora): Korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) do zbierania anonimowych danych statystycznych, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Sklepu. Pozwala to na ciągłe ulepszanie jego funkcjonalności, układu i doboru asortymentu.

3. Pliki Cookies („ciasteczka”)

Sklep wykorzystuje pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają m.in. na:

  • Zapamiętanie zawartości koszyka.
  • Zapamiętanie preferencji dotyczących wyświetlania strony.
  • Tworzenie anonimowych statystyk ruchu w Sklepie.
  • Obsługę mechanizmów logowania i utrzymanie sesji.
    Możesz w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie ich stosowania może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  • Podmiotom przetwarzającym: Dostawcom usług technicznych i informatycznych (hosting, wsparcie systemowe), dostawcom usług płatniczych, firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę oraz firmom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe i prawne. Tacy podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
  • Organom władzy publicznej: Wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem, na ich żądanie.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa.

  • Dane związane z realizacją zamówienia i fakturowaniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowości.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia.
  • Dane w plikach cookies są przechowywane zgodnie z ich specyfikacją techniczną.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz prawo do przenoszenia danych, cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub gdy podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami, korzystając z ogólnodostępnych form kontaktu w Sklepie. Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę Twoich danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub zniszczeniem. Stosujemy szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), regularnie monitorujemy systemy oraz ograniczamy dostęp do danych wyłącznie do upoważnionych osób.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, jeśli będzie to wymagane przez prawo lub rozwój funkcjonalności Sklepu. O wszystkich istotnych zmianach poinformujemy w widocznym miejscu na stronie internetowej Sklepu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją swoich praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu.